Überblick
Notion ist ein digitaler Workspace für Einzelanwender und Teams und inzwischen eine der beliebtesten Cloud-Anwendungen weltweit. Notion ersetzt spezialisierte Software in ganz unterschiedlichen Bereichen: Notiz- und Dokumentenverwaltung, Aufgaben- und Projektplanung, Wissensdokumentation, kollaboratives Arbeiten im Team und vieles mehr.
Durch seine Datenbank-Funktionalität lassen sich mit Notion auch spezialisierte Anwendungen konfigurieren, etwa Systeme zur Verwaltung und Dokumentation von Sammlungen. Über das Feature zur Web-Freigabe können Inhalte sogar mit wenigen Klicks als Website publiziert werden – ideal für eine unkomplizierte Online-Präsentation privater Sammlungen.
Wer keine erweiterten Team-Funktionen benötigt, kann Notion dauerhaft kostenfrei nutzen – und das bei unbegrenztem Cloud-Speicher. Lediglich die maximale Größe einzelner Medien-Uploads ist im freien Tarif auf 5 MB begrenzt.
Vorlagen und Anpassbarkeit
Über Vorlagen von spezialisierten Drittanbietern lassen sich im Handumdrehen umfangreiche Konfigurationen in den eigenen Workspace laden. Wie alles in Notion, sind importierte Vorlagen vom Nutzer frei anpassbar und erweiterbar. Hierfür sind keine Programmierkenntnisse erforderlich (No-Code-Prinzip).
Auch vollintegrierte Systeme in Notion sind möglich: Sie verzahnen eine Hauptanwendung wie z.B. die Sammlungsverwaltung mit anderen Anwendungsbereichen, etwa Kontakteverwaltung, Budgetplanung, Recherche-Datenbank oder Reiseplanung.
Unsere Notion-Vorlagen für die Sammlungsverwaltung
abacus digital wird im Laufe des Jahres 2026 erstmals eine deutschsprachige Notion-Vorlage für die Verwaltung privater Sammlungen veröffentlichen.
Die deutsche Notion-Community
Wir unterstützen die deutschsprachige Notion-Community durch Hosting der Community-Website notion-deutsch.de und aktive Mitarbeit im Diskussions- und Hilfeforum, NotionDeutsch auf Reddit.